Veranstaltungs- und Eventmanagement (ca. 20%)
Im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement unterstützt der/die Freiwillige die Planung, Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen und sportlichen Events. Ziel ist es, organisatorische Abläufe kennenzulernen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Vereinsleben beizutragen.
Zu den Aufgaben gehört die Mithilfe bei der Vorbereitung von Turnieren, Spieltagen, Feriencamps, Vereinsfesten und Aktionstagen. Der/die Freiwilligendienstleistende unterstützt bei der Erstellung von Ablaufplänen, der Koordination von Helfern sowie bei der Vorbereitung von Materialien und Räumlichkeiten.
Während der Veranstaltungen übernimmt der/die Freiwillige organisatorische Aufgaben wie Anmeldung und Betreuung der Teilnehmenden, Auf- und Abbau, Materialverwaltung, Zeitmanagement sowie die Unterstützung der Turnierleitung. Auch die Kommunikation mit Trainern, Eltern, Helfern und externen Partnern gehört dazu.
Ein weiterer Bestandteil ist die Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch Mithilfe bei Social-Media-Beiträgen, Plakaten, Flyern und der Dokumentation von Veranstaltungen (Fotos, Berichte). So lernt der/die Freiwillige, wie Events auch nach außen professionell präsentiert werden.
Zusätzlich wirkt der/die Freiwilligendienstleistende bei Sponsorenaktionen, Ehrungen, Vereinsfeiern und Projekttagen mit und sammelt wertvolle Erfahrungen in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation.
Durch die aktive Mitarbeit im Eventbereich erhält der/die Freiwillige einen umfassenden Einblick in die Strukturen und Abläufe eines Sportvereins und entwickelt wichtige Kompetenzen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.